EnglishPrzed zgłoszeniem filmu zobacz TUTAJ, którą kategorię wybrać.
Regulamin
XVIII Międzynarodowego Festiwalu Filmów Krótkometrażowych ŻUBROFFKA
4-8 grudnia 2024, Białystok / Podlasie
I. Konkurs
XVIII Międzynarodowy Festiwal Filmów Krótkometrażowych ŻUBROFFKA (nazywany dalej Festiwalem) odbędzie się w Białymstoku w dniach 4-8 grudnia 2024 roku w kinie Forum przy ulicy Legionowej 5.
W ramach Festiwalu odbędą się następujące konkursy:
W FORMULE KRAJOWEJ:
- Konkurs polski: FABUŁA.PL – konkurs na najlepszy krótkometrażowy film fabularny – skierowany do twórców polskich. *
- Konkurs polski: DOKUMENT.PL – konkurs na najlepszy krótkometrażowy film dokumentalny – skierowany do twórców polskich.*
- Konkurs polski: ANIMACJA.PL – konkurs na najlepszą polską animację krótkometrażową – skierowany do twórców polskich.*
* W przypadku niewystarczającej ilości filmów do ułożenia setu filmowego na gwarantującym sukces artystyczny poziomie Organizator ma prawo połączyć konkursy Fabuła, Dokument oraz Animacja w jeden wspólny konkurs na Najlepszy Polski Film Krótkometrażowy.
W FORMULE MIĘDZYNARODOWEJ:
- Konkurs OKNO NA WSCHÓD – konkurs na najlepszy film niezależny z krajów z byłego bloku państw socjalistycznych – twórców niezależnych, studentów i amatorów. Nazwa konkursu nawiązuje do urokliwych podlaskich okien oraz wyjątkowego „zawieszenia” naszego miasta pomiędzy Wschodem i Zachodem.
- Konkurs CAŁY TEN ŚWIAT – skierowany do twórców z całego świata – z wyłączeniem uczestników konkursów w formule krajowej i OKNA NA WSCHÓD – konkurs będzie próbą ukazania pozostałych regionów świata poprzez krótkometrażowe filmy autorstwa twórców niezależnych, studentów i amatorów.
- Konkurs DZIECIAKI (4-11 lat) – konkurs na najlepszy film dla dzieci skierowany do polskich i zagranicznych twórców amatorów, niezależnych i studentów.
- Konkurs MŁODZI (12-16 lat) – konkurs na najlepszy film dla młodzieży skierowany do polskich i zagranicznych twórców amatorów, niezależnych i studentów.
- Konkurs WIDEOKLIP – konkurs na najlepszy film do utworu muzycznego skierowany do polskich i zagranicznych twórców amatorów, niezależnych i studentów.
- Konkurs NA SKRAJU – konkurs na najlepszy film z pogranicza eksperymentu oraz wideoartu skierowany do polskich i zagranicznych twórców amatorów, niezależnych i studentów.
- Konkurs MIDNIGHT SHORTS – konkurs skierowany do polskich i zagranicznych twórców (amatorów, niezależnych i studentów) eksplorujących w swojej twórczości przestrzenie z pogranicza horroru, czarnej komedii i absurdalnego eksperymentu.
Zarówno w formule krajowej jak i międzynarodowej jeden film może być zgłoszony tylko do jednego konkursu!
W przypadku stwierdzenia przez Organizatora w toku selekcji, że film został błędnie zgłoszony do danej kategorii, Organizator przesunie film do właściwej kategorii. Uczestnikowi konkursu nie przysługuje prawo sprzeciwu wobec takiego przesunięcia.
Konkurs nie podlega zatwierdzeniu w trybie określonym w ustawie z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.
II. Organizator
Pomysłodawcą i organizatorem Festiwalu jest Białostocki Ośrodek Kultury z siedzibą przy ulicy Legionowej 5 w Białymstoku (zwany dalej Organizatorem). Osobą reprezentującą Organizatora jest dyrektor Białostockiego Ośrodka Kultury – Grażyna Dworakowska. Osobami koordynującymi festiwal ze strony Organizatora są: Maciej Rant i Krzysztof Sienkiewicz.
Wyłącznie Białostockiemu Ośrodkowi Kultury przysługują prawa autorskie i prawa własności intelektualnej do całości Festiwalu.
III. Warunki uczestnictwa
- Uczestnikami konkursu mogą być osoby, które ukończyły 15 rok życia i zajmują się tworzeniem filmów.
- W konkursie nie mogą brać udziału: pracownicy Organizatora, ich małżonkowie, zstępni, wstępni i rodzeństwo oraz małżonkowie, zstępni, wstępni i rodzeństwo członków Komisji Konkursowej. Prawo do weryfikacji spełniania powyższych warunków uczestnictwa przysługuje Organizatorowi.
- Zgłaszany film nie może trwać dłużej niż 30 minut. Komisja może w wyjątkowej sytuacji, wedle własnego uznania, dopuścić film trwający powyżej 30 minut.
- Film powinien mieścić się w ogólnie przyjętej konwencji kina krótkometrażowego.
- Wstępnej selekcji nadesłanych prac dokona Komisja Selekcyjna, w składzie wybranym przez Organizatora.
- Komisja Selekcyjna dokona kwalifikacji i oceny filmów według własnej subiektywnej oceny. Uczestnik konkursu nie ma prawa do sprzeciwiania się kwalifikacji i oceny Komisji Selekcyjnej.
- Filmy należy zgłaszać do 8 września 2024 r.
- Komisja Selekcyjna będzie brała pod uwagę tylko filmy zgłoszone poprzez stronę www.zubroffka.pl i zewnętrzną stronę obsługującą zgłoszenia filmów do konkursów do północy dnia 8 września 2024 r.
- Lista filmów zakwalifikowanych do Festiwalu zostanie zamieszczona na stronie www.zubroffka.pl do 1 października 2024 r.
- Niezależnie od zapisu pkt 8 Regulaminu, Organizator konkursu jest uprawniony do umieszczenia na liście filmów do wstępnej selekcji filmów nie zgłoszonych zgodnie z zasadami powyżej, w przypadku kiedy film taki według indywidualnej, subiektywnej oceny Organizatora przedstawia wysoką wartość artystyczną, wpisując się jednocześnie w tematykę Festiwalu.
- Rozstrzygnięcia Komisji Selekcyjnej oraz Organizatora są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
- Sposoby zgłoszenia filmu:
a) Poprzez stronę www.zubroffka.pl
Zgłoszenie powinno zawierać przesłany link filmu (z wtłoczonymi napisami w języku angielskim!) wraz z hasłem (jeśli niezbędne) oraz informacje i załączniki wg. formularza.
b) poprzez stronę zewnętrzną obsługującą zgłoszenia filmów do konkursów – FilmFreeway.
Opłata regularna za zgłoszenie filmu do 30 czerwca 2024 r. wynosi 8 USD, opłata za zgłoszenie filmu w terminie od 30 czerwca do 8 września 2024 r. wynosi 13 USD.
Uwaga! Zgłaszany film musi koniecznie posiadać wtłoczone napisy w języku angielskim!
Nie akceptujemy plików z portali do ściągania plików!!!
Szczegóły na stronie: www.zubroffka.pl.
- Każdy twórca może zgłosić maksymalnie 2 filmy. Produkcje nadesłane bez załączników nie zostaną dopuszczone do konkursu. Do udziału w konkursie nie mogą być zgłaszane filmy, które powstały przed 2023 rokiem, a także zgłaszane na poprzednie edycje Festiwalu.
- Organizator zapewnia: nocleg dla 1-2 osób z każdej ekipy realizującej film zakwalifikowany do konkursu (w dniach 3-9 grudnia 2024 r.) oraz wstęp na wszystkie wydarzenia w ramach Festiwalu podczas pobytu w Białymstoku.
IV. Ocena filmów
- Filmy dopuszczone przez Komisję Selekcyjną do udziału w Festiwalu oceniać będzie Jury Konkursowe wybrane przez Organizatora.
- Do zadań Komisji należy rozstrzygnięcie konkursu w każdej z formuł zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu konkursu oraz zasadami pełnej rzetelności przeprowadzonych czynności.
- Jury dokona rozstrzygnięcia konkursu do dnia 8 grudnia 2024 r.
- W dniu 8 grudnia 2024 r. Komisja ogłosi wynik konkursu.
- Organizator przewiduje nagrody dla najlepszych filmów przeglądu, przyznawane w każdym z konkursów w ramach każdej z formuł oraz nagrodę główną. Możliwe będzie także przyznawanie nagród przez inne osoby, instytucje związane z kulturą, a także przez publiczność.
- Zastrzega się, że ocena Komisji może skutkować brakiem wyłonienia i wytypowania projektu do realizacji, co jest równoznaczne z rezygnacją z przyznania nagrody lub nagród, o których mowa w pkt 17.
- Decyzje Komisji są niepodważalne i ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
- Nagrody rzeczowe nieodebrane podczas gali podsumowującej Festiwal, należy odebrać najpóźniej do 29 grudnia 2024 r. w siedzibie Organizatora.
V. Prawa autorskie
- Osoba zgłaszająca film lub jego twórca oświadcza, że jest właścicielem lub występuje w imieniu i za zgodą właściciela praw autorskich nadesłanego tytułu i wszelkie wynikłe z tego tytułu spory przyjmuje na siebie, zwalniając z odpowiedzialności prawnej Organizatora Festiwalu (wymienionego w 2 punkcie niniejszego regulaminu).
- Osoba zgłaszająca film w konkursie Wideoklip lub jego twórca oświadcza, iż dysponuje prawami autorskimi do utworu muzycznego, który nadesłany film ilustruje, w tym również na polu publicznego odtwarzania.
- Zgłaszający wyraża zgodę na projekcję swojej produkcji podczas przeglądu oraz poza nim podczas pokazów promujących Festiwal organizowanych przez Organizatora.
- Zgłaszający wyraża zgodę na wykorzystywanie fragmentów swojego dzieła w programach telewizyjnych, relacjonujących Festiwal.
- Zgłaszający oświadcza, iż nie będzie domagał się żadnego wynagrodzenia z tytułu emisji swojej produkcji podczas Festiwalu oraz podczas pokazów pofestiwalowych promujących Festiwal.
VI. Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych zbieranych od uczestników i zwycięzców jest Białostocki Ośrodek Kultury, ul. Legionowa 5, 15-281 Białystok. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
- Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@bok.bialystok.pl.
- Dane osobowe uczestników i zwycięzcy będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia konkursu, w celach podatkowych (dotyczy zwycięzców) – jeżeli występują obowiązki podatkowe, a także w celach marketingowych.
- Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w konkursie.
- Uczestnikom konkursu, którzy podają dane osobowe przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje prawo do:
- sprostowania danych
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
- Organizator będzie zbierał od uczestników następujące dane:
- imię i nazwisko;
- adres e-mail;
- numer telefonu;
- Organizator będzie zbierał ponadto od zwycięzcy następujące dane:
- adres do korespondencji (wysyłki nagrody);
- prawidłowy identyfikator podatkowy (NIP lub PESEL);
- nazwa i adres właściwego urzędu skarbowego;
- numer konta (do przekazania nagrody pieniężnej).
- Uczestnikom konkursu przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
- Uczestnik konkursu zezwala na wykorzystanie jego imienia i nazwiska w celu informowania (także w mediach i portalach społecznościowych) o wynikach konkursu.
- Organizator oświadcza, iż dane uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
- Dane uczestników konkursu nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przepisów przewidzianych przepisami prawa oraz podmiotom z którymi Organizator posiada zawarte odpowiednie umowy.
- Dane uczestników konkursu będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów.
- Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych. Organizator wdrożył odpowiednie środki aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku z uwzględnieniem stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrożenia oraz charakteru, zakresu, celu i kontekstu przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia. Organizator w szczególności uwzględnia ryzyko wiążące się z przetwarzaniem danych wynikające z:
- przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia,
- utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia danych
- nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.
- Uczestnik konkursu poprzez zgłoszenie filmu akceptuje jednocześnie postanowienia niniejszego regulaminu jak również wyraża zgodę na umieszczenie swoich danych osobowych w doraźnej bazie danych Organizatora oraz na ich przetwarzanie przez Organizatora wyłącznie w celach związanych z organizacją konkursu, w zakresie koniecznym do jego prawidłowego przeprowadzenia.
- W przypadku zgłaszania do konkursu osób trzecich, zgłaszający oświadcza, że poinformował osoby zgłaszane o przetwarzaniu danych przez Organizatora zgodnie z niniejszym regulaminem.
VII. Uwagi techniczne
- Wszystkie nadesłane prace konkursowe pozostaną w archiwum Organizatora.
VIII. Odpowiedzialność organizatora i uczestników konkursu
- Organizator konkursu nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie jakichkolwiek przepisów prawa związanych z projektami zgłaszanymi przez uczestników konkursu.
- Organizator konkursu nie ponosi odpowiedzialności za roszczenia osób trzecich dotyczące praw autorskich do zgłoszonych filmów.
- Wszelką odpowiedzialność za zdarzenia, o których mowa wyżej ponoszą Uczestnicy konkursu
IX. Oświadczenia uczestników, ochrona danych osobowych
- Uczestnicy konkursu zobowiązani są do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu.
- Organizator oświadcza, iż po zakończeniu konkursu wymienione powyżej dane osobowe nie będą przez niego wykorzystywane i zostaną zniszczone.
- Akceptując niniejszy Regulamin uczestnik konkursu nieodwołalnie oświadcza także, iż:
a) dobrowolnie przystępuje do uczestnictwa w konkursie,
b) podane Organizatorowi dane identyfikacyjne są zgodne z prawdą,
c) wyraża zgodę na publikowanie i wykorzystywanie zgłoszonego filmu na potrzeby związane z konkursem oraz celem w jakim został on ogłoszony, na warunkach opisanych niniejszym Regulaminem jak też na pokazach promujących festiwal.
X. Postanowienia końcowe
50. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z chwilą opublikowania go na stronie www.zubroffka.pl.
51. Regulamin konkursu jest dostępny przez cały okres trwania od daty opublikowania go na stronie www.zubroffka.pl, z zastrzeżeniem sytuacji, w których nastąpi awaria witryny www.zubroffka.pl lub serwerów wykorzystywanych przez Organizatora. Regulamin konkursu jest ponadto dostępny do wglądu w siedzibie Organizatora.
52. Wszelkie informacje o konkursie zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych i reklamowych mają jedynie charakter pomocniczy, natomiast zakres praw i obowiązków Uczestników konkursu i Organizatora regulowany jest przepisami prawa i postanowieniami niniejszego Regulaminu.
53. Regulamin może ulec zmianom. Wszyscy zgłaszający zostaną o nich uprzednio poinformowani. Organizator zastrzega sobie prawo do zawieszenia, przerwania, przedłużenia lub odwołania konkursu bez podania przyczyn.
54. Zmiany niniejszego regulaminu obowiązują od chwili ich opublikowania.
55. Wszelkie spory związane z niniejszym konkursem rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.
56. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem konkursu stosuje się przepisy prawa polskiego.
57. Zarówno Uczestnicy konkursu jak i Organizator będą dążyć do rozwiązywania wszelkich sporów powstałych na tle Regulaminu konkursu w sposób ugodowy, na drodze negocjacji.
58. Uczestnik konkursu jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Organizatora o zmianie adresu lub innych danych podanych na potrzeby konkursu.
59. Zgłoszenie filmów poprzez stronę www.zubroffka.pl oraz stronę zewnętrzną obsługującą zgłoszenia filmów do konkursów jest równoznaczne z zapoznaniem się z niniejszym Regulaminem i akceptacją jego warunków.
60. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości prosimy o kontakt z Organizatorem: dkf@bok.bialystok.pl
Wysyłam...